1.负责组织草拟院有关行政工作报告、通知、工作计划和总结、会议纪要和决议等文件，并负责打印发送。

2.协助院领导组织院务会议、工作会议和其它会议，做好会议的策划、组织、协调，组织有关人员做好会议记录及有关文件起草、督促和检查会议决议执行情况，并及时上报院领导。

3.负责做好文件、信函、邮件的收发登记、传递及催办工作，并按要求归档保管，做好年度报刊杂志的征订工作。

4.负责学院各类统计、报表工作及学院大事记整理及报送工作。

5.负责组织对全学院干部、职工的考勤工作，并负责安排节、假日值班工作。

6.负责学院印章、介绍信的使用和管理工作。

7.负责安排各类来院人员的接待工作。

8.负责学院会议室、资料室等的管理工作。

9.协助院领导督促、检查各科室工作人员执行岗位职责的情况。

10.完成领导交办的其他事项。

赵文博，负责学院办公室综合业务。联系电话：024-88487180

杨青菲，负责办公文件的收发，档案归档及管理，其他临时性工作。联系电话：024-88487180